I. Anschrift des Verantwortlichen
Landtag Rheinland-Pfalz, vertreten durch Hendrik Hering, Präsident des Landtags Rheinland-Pfalz, Platz der Mainzer Republik 1, 55116 Mainz
06131 / 208-0
E-Mail: poststelle@landtag.rlp.de
www.landtag.rlp.de
II. Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Landtag Rheinland-Pfalz
Platz der Mainzer Republik 1, 55116 Mainz
06131 / 208-2424
E-Mail: Datenschutz@landtag.rlp.de
III.Speicherung Ihrer Daten
1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Art der Verarbeitung ist ein Video-Livestream. Konkret bedeutet das, dass die Veranstaltung live über das Internet betrachtet werden kann. Der Video-Livestream wird mithilfe eines für den Landtag entwickelten iFrame auf der Hauptwebsite des Landtags gezeigt. Es werden von Zuschauer:innen, die den Video-Livestream nutzen, folgende Daten verarbeitet: (1) Informationen über den Browsertyp; (2) die verwendete Browserversion; (3) das Betriebssystem; (4) die anonymisierte IP-Adresse; (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs; (6) aufgerufene Seite bzw. Name der aufgerufenen Datei; (7) Meldung, ob der Zugriff auf die Seite bzw. der Abruf der Datei erfolgreich war; (8) übertragene Datenmenge. Von Zuschauer:innen, die die Veranstaltung im Veranstaltungsraum betrachten, werden folgende Daten verarbeitet: (1) Vor- und Nachname; (2) Kontaktdaten; (3) Bilder. Von Teilnehmer:innen der Veranstaltung werden folgende Daten verarbeitet: (1) Vor- und Nachname; (2) Kontaktdaten; (3) Funktion; (4) Bilder (Fotos und Videos).
Eine weitere Art der Verarbeitung ist die Anfertigung von Fotos. Konkret bedeutet das, dass während der Veranstaltung im Veranstaltungsraum Fotos von den Zuschauer:innen und Teilnehmer:innen angefertigt werden. Diese Fotos werden an folgenden Stellen im Internet veröffentlicht:
www.facebook.com/LandtagRheinlandPfalz/
www.instagram.com/landtagrheinlandpfalz/
twitter.com/ltrlp
www.landtag.rlp.de
Eine Veröffentlichung erfolgt auch in Print-Produkten des Landtages (wie zum Beispiel Flyer). Außerdem können Medienvertreter und die Landesregierung Rheinland-Pfalz (Kooperationspartner) die Aufnahmen publizieren.
Es besteht die Möglichkeit, dass auch uns beratende IT-Unternehmen und Dienstleister im Rahmen der Übertragung des Livestreams Zugriff auf die Daten haben, sofern dies zwingend erforderlich ist. Die jeweiligen Unternehmen werden von uns zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.
Der Video-Livestream wird auch im YouTube-Kanal des Landtags und auf der Facebook-Seite des Landtags gezeigt. Dabei werden die oben genannten Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzerklärung für YouTube und die Datenschutzerklärung für Facebook.
Die Übertragung der Veranstaltung zeichnen wir auch auf und veröffentlichen sie. Die Aufzeichnung wird durch den YouTube-Kanal des Landtags auf der Hauptwebsite des Landtags verfügbar sein (Einbettung).
Der Zweck der Verarbeitung der Daten ist Öffentlichkeitsarbeit. Konkret bedeutet das, dass der Landtag für die Durchführung und Archivierung der Veranstaltung Daten verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und e DSGVO.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die oben erwähnten Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Konkret bedeutet das, dass die Aufzeichnung des Video-Livestreams auf der Facebook-Seite des Landtags unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht wird. Die Aufzeichnung wird im YouTube-Kanal des Landtags zu Archiv- und Informationszwecken bis maximal zum Ablauf der 18. Wahlperiode des Landtags Rheinland-Pfalz gespeichert und zum Abruf über den YouTube-Kanal oder via Einbettung über die Website des Landtags vorgehalten. Fotos werden von der Facebook- und Instagram-Seite des Landtags und vom Twitter-Kanal des Landtags und von der Hauptwebsite des Landtags spätestens zum Ende der 18. Wahlperiode gelöscht.
IV. Ihre Rechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. (Art. 16 DSGVO).
3. Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. (Art. 17, 18 DSGVO)
4. Widerspruchsrecht
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 21 DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0)6131 89200, Telefax: +49 (0)6131 8920299, Website: www.datenschutz.rlp.de E-Mail poststelle@datenschutz.rlp.de.
